DORMY –Heimmanagementsoftware
Case Study WBV-GPA
Der Kunde
Menschen. Massstäbe. Meilenstein. Diese Begriffe bilden die Schwerpunkte der Tätigkeit von WBV-GPA. Bei der Wohnbauvereinigung für Privatangestellte steht der Mensch seit mehr, als sechs Jahrzehnten im Mittelpunkt. Mit dem sozialen Wohnbau konnte ein äußerst wichtiger Meilenstein gesetzt werden. WBV-GPA setzt auf Tradition und steht heute für Innovation und zukunftsweisende Entwicklungen.
Die Herausforderung
WBV-GPA hatte schon zwei Studentenwohnheime und war kurz davor ein drittes Studentenwohnheim dazu zu bekommen. Es stellte sich die Frage, wie ist es möglich die Effizienz zu steigern ohne neue Mitarbeiter zu rekrutieren und wie ist es schaffbar Administration und Buchhaltung näher an aneinander zu bringen?
Die Lösung - DORMY
Durch DORMY konnte der Buchhaltungsprozess vereinfacht und komplett automatisiert werden. Es ist nun möglich, dass einmal im Monat ein detaillierter Export für das Finanzamt generiert wird. Die täglichen, lang andauernden Gespräche zwischen Administration und Buchhaltung fallen nun weg.
Der Erfolg
DORMY wird in allen Studentenheimen der WBV-GPA verwendet und ermöglicht eine reibungslose Verwaltung:
- Anfrage bis Vertragsabschluss in nur 15 Minuten
- Buchhaltung in einem System mit automatisierten Prozessen
- Transparenz konnte durch ein einheitliches System geschaffen werden
- Kostenersparnis
Durch den Umstieg auf DORMY konnten viele Prozesse automatisiert werden. Die Buchhaltung kann einfacher abgewickelt werden und Transparenz wurde für alle Parteien geschaffen. Mit Specific-Group haben wir einen tollen IT-Partner gefunden!